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說明透明・稅務帳務
捐贈電腦
捐贈電腦
稅務與帳務處理說明
說明企業或個人捐贈電腦後的稅務處理原則、收據開立方式與帳務記錄規範，
合乎稅法規範・簡化會計流程・保護捐贈者與協會雙方權益。
一 企業捐贈電腦：稅務與收據說明
核心原則：
捐贈電腦屬公益行為，非商品交易與非勞務給付，因此本會不開立發票、不屬扣繳範圍。
企業端價值認定方式
企業可依自身會計制度，自行決定捐贈價值（例如：帳面淨值、成本或市價）。
本會不會、也不能替企業估價。
收據將註記：「捐贈價值由捐贈者自行提供，本會不負資產價值鑑定責任。」
捐贈收據內容包含
- 捐贈者名稱（公司或個人）
- 捐贈品項、數量
- 企業自行提供之估值（非協會認定）
- 用途（弱勢家庭／社福單位／學校）
Q1：捐贈新品，是否一定要以新品售價入帳？
A：企業可自行決定價值，但本會不會承認或背書此價值，也不會以該金額入帳。
Q2：企業是否可以要求開「扣繳憑單」？
A：不可以。捐贈屬公益無償提供，不是所得給付，因此無扣繳義務。
二 受贈單位／弱勢家庭：稅務說明
受贈再生電腦為無償捐助，不是所得、不需繳稅、不會收到扣繳憑單。
為什麼不用繳稅？
稅法將捐贈視為公益目的之「無償移轉」，不屬於個人所得或營業收入， 因此受贈家庭、學校、社福單位都無須申報或繳稅。
受贈者會收到什麼？
- 再生電腦（已清除資料、安裝合法授權軟體）
- 使用說明或安裝支援（視專案提供）
- 不會收到：發票、扣繳單、稅務文件
Q：學校或社福單位是否需要開立回條？
A：可開立「收受證明」，但不是稅務文件，只作為物品流向紀錄。
Q：受贈後是否需要負擔費用？
A：完全不用。整修費、授權費已由勸募款或企業捐助支應。
三 內部帳務標準流程（簡化版）
核心原則：
不論捐贈物品是新品、二手、測試機，本會一律採用「象徵性金額（0～1 元）」入帳，以符合公益團體會計規範並降低後續報廢風險。
3.1 入帳原則（全部捐贈電腦皆適用）
借：捐贈資產（或電腦設備） 1 元
貸：捐贈收入 1 元
※ 不得因企業填寫的捐贈金額（例：5,000／20,000）調整入帳數字。
3.2 捐贈收據處理
- 企業若提供金額 → 可列在收據，但要加註：「捐贈價值由捐贈者自行提供，本會不負資產價值鑑定責任。」
- 企業未提供金額 → 金額欄可留白或寫「0 元」。
3.3 勸募款購買授權、整修費，是否要開扣繳？
| 用途 | 是否需扣繳？ | 理由 |
|---|---|---|
| 買零件 / SSD / RAM / 外殼 | 否 | 貨物買賣不扣繳 |
| 購買 Windows / Office 授權 | 否 | 軟體授權屬商品交易 |
| 委外整修費（廠商） | 可能需要 | 若屬勞務 → 依 10% 規定扣繳 |
| 將再生電腦捐贈給家庭、學校、社福 | 絕對不需要 | 捐贈非所得給付，不適用扣繳制度 |
3.4 再生電腦轉贈時的稅務立場
轉捐贈出去時：
✔ 不開扣繳憑單
✔ 不開發票
✔ 不認列銷貨收入
✔ 只需「物品轉贈紀錄 ＋ 收受證明」
3.5 無法再利用、需報廢時
報廢沖帳方式（簡化，因入帳為 1 元）：
借：資產報廢損失 1 元
貸：捐贈資產 1 元
必須保留：
- 報廢清冊（含序號）
- 照片
- 委外清除／環保回收證明